Guard Tour System


Guard Tour System atau Guard Tour Patrol System atau Sistem Patroli Sekuriti atau Sistem Patroli Security atau Sistem Tur Penjaga adalah sistem yang dirancang untuk membantu perusahaan atau organisasi dalam memantau aktivitas patroli Personil Sekuriti atau Security atau Satpam (Satuan Pengaman). Memastikan bahwa personil berpatroli sesuai jadwal dan menyediakan catatan terperinci untuk Tur Patroli dan pelaporan Insiden. Sistem ini biasanya terdiri dari komponen Hardware atau Perangkat Keras (Perangkat Genggam seperti Reader khusus atau PonSel) dan Software atau Perangkat Lunak (Aplikasi) yang bekerja bersama untuk mencatat dan melaporkan aktivitas patroli.

Di dunia yang semakin sadar akan keamanan saat ini, memastikan keselamatan dan perlindungan terhadap properti, aset, dan personil adalah prioritas utama. Komponen penting tersebut dalah Sistem ini, yang menawarkan cara yang efisien untuk memantau dan mengelola personil saat berpatroli di area dan lokasi yang telah ditentukan.


Cara Kerja

Pengaturan Titik Pengecekan : Lokasi spesifik di sekitar area ditentukan sebagai titik pengecekan (check point). Setiap titik pengecekan dilengkapi dengan Tag atau tanda pengenal, yang bisa berupa BLE (Bluetooth Low Energy), QR Code, NFC, Mifare dan Proximity.

BLE (Bluetooth Low Energy) adalah teknologi jaringan area personal nirkabel atau dikenal dengan Smart Bluetooh yang dirancang dengan konsumsi daya rendah dan biaya yang lebih murah sambil mempertahankan jangkauan komunikasi yang serupa dengan Bluetooth klasik. Sejak diperkenalkan sebagai bagian dari spesifikasi Bluetooth 4.0, telah menjadi bagian penting dari banyak perangkat nirkabel.

QR Code (Quick Response Code) adalah jenis kode matriks (atau kode batang dua dimensi) yang dapat menyimpan berbagai jenis data, seperti URL, teks, atau informasi kontak. QR Code dapat dipindai menggunakan kamera ponsel atau perangkat pemindai khusus, dan sering digunakan dalam aplikasi pemasaran, pembayaran digital, dan pelacakan produk karena kemudahannya dalam menghasilkan dan membaca.

NFC (Near Field Communication) adalah teknologi komunikasi nirkabel jarak dekat yang bekerja di frekwensi 13.56Mhz, yang memungkinkan perangkat berkomunikasi saat berada dalam jarak beberapa centimeter satu sama lain. NFC sering digunakan untuk pembayaran elektronik, Access Control, dan pengiriman data cepat antar perangkat. Teknologi ini memungkinkan interaksi yang mudah dan aman antara perangkat yang kompatibel.

Mifare adalah teknologi chip yang bekerja di frekwensi 13.56Mhz, atau dikenal dengan Smart Card, yang banyak digunakan untuk aplikasi Access Control, Kartu Identitas, dan lain-lain. Mifare menyimpan data dalam memori terintegrasi dan dapat diakses melalui medan elektromagnetik, memungkinkan pengiriman data tanpa kontak fisik.

Proximity adalah teknologi chip yang bekerja di frekwensi 125khz, tidak dapat menyimpan data, yang banyak digunakan untuk aplikasi Access Control dan lain-lain, memungkinkan pengenalan identitas atau kode unik tanpa kontak fisik.




TimPatrol


Perangkat Patroli : Personil dilengkapi dengan perangkat genggam yang mampu membaca Tag atau tanda pengenal di setiap titik pengecekan. Perangkat ini bisa berupa Reader khusus atau PonSel

Pelaksanaan Patroli : Saat personil berpatroli, mereka menggunakan perangkat genggam untuk memindai Tag di setiap titik pengecekan. Tindakan ini mencatat waktu dan lokasi pemindaian, mengonfirmasi bahwa personil telah mengunjungi titik pengecekan tersebut.

Pengumpulan Data dan Pelaporan : Data yang dikumpulkan diunggah ke sistem pusat, baik secara real-time (Online System) atau di akhir jadwal (Offline System). Data ini kemudian digunakan untuk membuat laporan, melacak kepatuhan patroli, dan mengidentifikasi titik pengecekan yang terlewat atau ketidakteraturan lainnya.


Contoh Penerapan

Gedung : Untuk memantau keamanan di setiap area dan lantai gedung.

Mal : Untuk menjaga keamanan pengunjung dan memastikan area publik dipatroli secara teratur.

Hotel : Untuk memantau keamanan tamu dan memastikan area umum serta kamar tamu aman.

Perkantoran : Untuk memantau keamanan di semua area komplek perkantoran.

Industri : Untuk memastikan pemeriksaan keselamatan dilakukan di industri, dan keamanan area, keteraturan patroli.

Tempat Hiburan : Untuk memastikan keamanan pengunjung di semua area tempat hiburan dan patroli teratur.

Rumah Sakit : Untuk menjaga keamanan pasien, staf, dan area sensitif.

Komplek Perumahan : Untuk memberikan ketenangan kepada penghuni dengan memastikan patroli rutin.

Institusi Pendidikan : Untuk melindungi siswa dan staf dengan memantau keamanan kampus.


Kesimpulannya, Guard Tour System atau Guard Tour Patrol System atau Sistem Patroli Sekuriti atau Sistem Patroli Security atau Sistem Tur Penjaga adalah alat vital dalam manajemen keamanan modern, menawarkan cara yang terstruktur dan dapat diandalkan untuk memastikan tugas patroli dilakukan secara efisien dan efektif. Dengan memanfaatkan teknologi, sistem ini meningkatkan akuntabilitas, meningkatkan efisiensi operasional, dan berkontribusi secara signifikan terhadap keseluruhan keamanan.

TimPatrol BLE, TimPatrol CQR dan TimPatrol NFC adalah Software atau Aplikasi Guard Tour System yang sudah siap digunakan untuk melaksanakan Patroli secara Online Real-Time Terpusat Multi Area / Cabang, membantu peningkatan kinerja, penghematan biaya, cepat dan tepat dalam pengambilan keputusan, kepastian pelaksanaan Tur Patroli, pelaporan Insiden (dengan Foto), pembuktian hasil kerja dengan laporan lengkap.